■ 定型様式への書き込み
- 疑問・質問等があれば出してください。無ければ、次へ進みます。
- 「12ポイントで入力‥‥」という記事がありますが...
- 12pt.にする必要はなく、既定のフォントサイズで、全く問題ない。
- フォントサイズを小さくして A4版の大きさで作成・印刷するのと、既定のフォントサイズで作成・A4版に縮小印刷するのとでは、出来た帳票は同じはず。とすれば、既定のフォントサイズの方が(高齢者には)入力し易いはず。
■ Wordで作る往復はがき
「Wordで往復はがき」の必要性を再確認します。
- テンプレート:「はがき(同窓会のお知らせ)」(マイクロソフト オフィス 活用総合サイト)を加工して使う。
- Wordの「はがき宛て名面ウィザード」ではない。「差し込み文書」を自分で作ることになる。
- 住所録: Wordの「表」で作る。
- 住所の3行表示の必要性。(筆ぐるめでは3行表示は出来ない...)
- 敬称は“様”固定?
- 連名は使わない?
- Excel でも出来るが細工が必要。
- 筆ぐるめの住所録の変換には、複雑な関数を使う必要があり...
前回までの往復はがきの往信面の宛名に下記を入力し、限界を知る。
- 郵便番号は間違っても動かさない。動かすと、郵便番号の枠内に入らなくなる。
- 住所1に“あいうえおかきくけこさしすせそたちつてと”と20文字入力する。
- 住所2に“なにぬねおはひふへほまみむめもやゐゆゑよ”と20文字入力する。
- 住所3に“いろはにほへとちりぬるをわかよたれそつね”と20文字入力する。
- 名前に“東海右佐衛門直柄”(とうかい うざえもん なおかつ。中国新聞社員で本名)と入力する。
- 敬称は“様”固定?
- 連名は...
事後放言(2014.07.29)
- 住所録は Excel になった。
- 予定は完了した。(たぶん)
- 次回は‥‥ 復習した方がいいかなぁ〜