まりふのひと

MAPS-TP/パソコン学習会 7月22日(火/PM)の予定…定型様式


 定型様式への書き込み
様式第13号「事務・事業決算書」

≪まりふのひと の例≫ ‥‥ まりふのひとの公開 OneDrive『2014-0722【MAPS】様式第13号「事務・事業決算書」』

  1. A4版書類で「手書き」で書き込むにはいかにも不自然。
    • 現役の頃は役所に提出する書類は 12ポイントであった。
      (わざわざ12ポイントのフォントを購入し、書類を作成していた)
    • 役所にパソコン導入後、言うこととやることが一致していない。
  2. 直感的に、Excelで作ってあると判断した。
    (役所に、Wordでこのような書類を作れる人は殆どいない‥‥ と、思われる)
    • 自分が作るとしても「合計」があるので、Excelで作る。

  3. フォント ‥‥ ゴシック体ではない。明朝体あるいは類似フォントと判断し、基本フォントを「MSP明朝体」の12ポイントとした。
  4. 12ポイントでは、明らかにA4版には入らない。
     原稿を見ても縮小印刷されているので、印刷で対応する。

  5. 書式設定は行っていない。基本的には、使う本人が行うべきもの。
    • セルの書式設定
    • 入力規制
  6. 合計の計算式も入力していない。これも、使う本人が行うべきもの。


 往復はがき

  • 自分でデザインしたもので、印刷まで進めたいのですが...

事後放言

  1. 「定型様式への書き込み」は終了した。今後はフォローするのみ。
  2. 「Wordで作る往復はがき」
    • テンプレートから作ることにしたが、かなりの改善が必要。
       「Wordウィザードの力を超える学習」という感が強いので、今後どうするか‥‥ 悩ましいが、これまで数年間の学習の成果を発揮すればできるはずだ。
    • まずは説明をよく聞きとってほしい。理解しないまま書いても、結局解らないょ...