まりふのひと

Excel2010の画面構成

Excel

「趣味発見！ なるほど楽しいはがき作成＆宛名印刷」（FOM出版）は、Excel住所録を使って Word の応用にチャレンジする内容になっており、Word も Excel も「入力ができる人」が対象になっているようだ。
麻里府パソコン同好会では、1年目に「Word の基礎」、2年目以降に「Excel の基礎」を行っている関係上、前述のテキストを「すんなり採用」できないが、Excel の基礎を修了していないと出来ない内容でもない。ただ説明する側すれば、「ここ」「あそこ」「あっち」「こっち」と言う訳にはいかない。
そこで、Excel の画面構成と簡単な説明の記事（テキスト）を作ることにした。



■　Excel2010の画面構成

  • １．タイトルバー
    • ブック名−アプリ名（Microsoft Excel）が表示されます。
    • ブックとは、Excelファイルの総称です。
    • ブック名の「Book**」は、一般的には、まだ保存されていないファイル名です。
  • ２．Excelウィンドウ操作ボタン
    • 左から、［最小化］，［最大化/元に戻す］，［閉じる］ボタンです。
  • ３．ブックウィンドウ操作ボタン
    • ブック（この画面では「Book1」）の、［最小化］，［最大化/元に戻す］，［閉じる］ボタンです。
    • Excelウィンドウとブックウィンドウの違いを、よく認識してください。
  • ４．クイック アクセス ツール バー
    • よく使うコマンド（命令）を登録できます。
    • ここに登録すると、クリック一発で起動することが出来ます。
    • 右端の［▼］をクリックすると、用意されているコマンドを登録することができます。
  • ５．リボン
    • コマンド（命令）を実行する時に使います。
      • ５−１　タブ
      • ５−２　グループ名
    • ここでは、例えば、［ホーム］タブ/数値Gr. と記述します。
  • ６．リボンの最小化
    • クリックするとリボンが折りたたまれて、タブ名だけが表示されます。
    • 再度クリックすると、リボンが表示されます。
    • ショートカット キーは、［Ctrl］＋［F1］です。
  • ７．Microsoft Excel ヘルプ
    • 使ったことが無いので...
  • ８．ステータスバー
    • 現在の状況や処理手手順が表示されます。
    • ユーザー設定するには、右クリックします。
  • ９．スクロールバー
    • ブックウィンドウの横分割： 垂直スクロールバーの上端にあるボタンを下にドラッグする。
    • ブックウィンドウの縦分割： 水平スクロールバーの右端にあるボタンを左にドラッグする。
    • 水平スクロールバーの幅を狭くする： 水平スクロールバーの左端にあるボタンを右にドラッグする。
      • シートが増えた場合の有効。
  • 10．表示選択ショートカット ‥‥ ［表示］タブ/ブックの表示Gr.
  • 11．ズーム ‥‥ ［表示］タブ/ズームGr.
    • シートの表示倍率を変更する時に使います。
      • ％表示をクリックすると【ズーム】ダイアログボックスがでます。
      • ［−］をクリックすると 10% ずつ縮小されます。
      • ［＋］をクリックすると 10% ずつ拡大されます。
      • スライダー ボックスをドラッグまたはスライダーをクリックしても変えられます。
  • 12．列番号
    • A列〜XFD列までの 16,384列あります。
  • 13．行番号
    • 1行〜1,048,576列まであります。
  • 14．セル
    • 行と列が交わる一つ一つのマス目のことです。
    • 位置は、行番号と列番号で表します。
      　例えば、G列の10行目のセルは「G10」となり、これは名前ボックスに表示されます。
  • 15．アクティブセル
    • 処理の対象となっているセルです。
    • この太い枠線が、エクセルの「カーソル」です。
    • 右下隅の ■ を「フィルハンドル」と云います。
  • 16．名前ボックス
    • アクティブセルの位置が表示されます。
    • 選択したセル範囲に名前を付ける時にも使います。
  • 17．数式バー
    • アクティブセルに入力した内容が表示されます。
    • アクティブセルは狭いので全て表示されない場合があります。数式バーでは、１行に表示できない場合はスクロールバーが表示されます。
  • 18．数式バーの展開
    • クリックすると、最大３行で表示されます。それ以上ある場合は、スクロールバーが表示されます。
  • 19．全セル選択ボタン
  • 20．シート見出し
  • 21．ワークシートの挿入
    • 新しいシートを挿入する時にクリックします。
  • 22．見出しスクロールボタン
  • 23．マウスポインター
    • 画面の位置や選択するコマンドにより形が変わります。



■　パソコン＆Excelの設定

  1. タスクボタンを結合しない ‥‥ これは初心者向けのパソコンの設定です。
    　ウィンドウとタスクボタンが１：１で対応するようにします。
    1. タスクバーを右クリックし、
    2. ［プロパティ］をクリックする。
    3. ［タスクバー］タブの
      1. タスクバーのボタン」を［結合しない］に変更する。
      2. ［OK］ボタンをクリックする。
  2. セルの入力確定後、アクティブ セルを移動する方向 ‥‥ この設定は任意です。
    1. Excel を起動する。
    2. ［ファイル］タブをクリックする。
    3. ［オプション］をクリックする。
    4. ［詳細設定］をクリックする。
    5. 「REnterキーを押した後にセルを移動する」の「方向」を 下/右/上/左 から選択する。
      　チェックを外すと移動しなくなる。
    6. ［OK］ボタンをクリックする。