田布施パソコンサロン(掲示板) No.171 より
今日のサロンで「オフィス2007 ワードで作る写真入りレポート」
レイアウトの秘策は「罫線なしの表」というのをテキストに準じて操作してみた。『図番号を半自動で振りなおす』の所でフィールド更新が出てこない。これはネットが繋がってないからでは?ということになって先程、家でネットが繋がった状態でやってみたら出来ました。
■ 図表番号とは
Word − Office.com には次のように記されています。
Word で図表番号を追加する
図表番号とは、図、表、数式などのオブジェクトに追加できる、番号付きのラベルのことです (たとえば "図 1")。
- 選択したラベル
- 自動的に挿入される番号
図表番号のラベルと数値の書式は、項目の種類に応じて変えることができます (たとえば、"表 II" や "数式 1-A")。また、ラベルに説明のテキストを追加することもできます。
後で図表番号を追加、削除、または移動した場合、番号はまとめて簡単に更新できます。
図表番号はWord2003以前にもある機能で、ブログは始める以前は Word を多用していたので使っていましたが、最近はサッパリご無沙汰です。しかし、「色々制約があった」記憶があります。
■ 右クリックで[フィールドの更新]メニューが出るか
以下は Word2010 の例です。段落記号は表示しているものとします。
§ケース1
- Word2010を起動する。
- サンプルピクチャ・フォルダにある画像「コアラ」を挿入する。
- 適当に縮小する。
- 挿入した画像「コアラ」を右クリック ⇒[図表番号の挿入]をクリックする。
- 【図表番号】ダイアログボックスになったら、そのまま[OK]する。
- [Ctrl]+[A]
- 選択されている以下を右クリックする
- 画像:
右クリックすると選択が解除される。当然、出ない。 - 段落記号:出る。
- 図表番号:出る。
- 画像:
§ケース2
- Word2010を起動する。
- サンプルピクチャ・フォルダにある画像「コアラ」を挿入する。
- 適当に縮小する。
- [文字列の折り返し]を[四角]にする。
- [行内]以外にするのが目的。
- 挿入した画像「コアラ」を右クリック ⇒[図表番号の挿入]をクリックする。
- 右クリックメニューが出ない時は、[参考資料]タブ/図表Gr.の[図表番号の挿入]をクリックする。
- 【図表番号】ダイアログボックスになったら、そのまま[OK]する。
- → 図表番号がテキストボックスとして表示される。
- 余白部をクリックし、(カーソルを図表番号の外に出す)
- [Ctrl]+[A]
- どこを右クリックしても、[図表番号の挿入]メニューは出ない...
■ 今日の結論
- 図の「文字列の折り返し」を[行内]にすると、テキストの図表番号ができる。
[行内]以外にすると、テキストボックスの図表番号ができる。 - テキストボックスの図表番号を作ると、右クリックメニュー[フィールドの更新]を出すことができなかった。
- 図表番号を使うのであれば、j表の中に図を挿入し、k文字列の折り返しは[行内]のままとする。l図の配置は、段落の設定やセルの配置で行うのがベストと思われる。