パソコンＨ組の方へ−年賀状の宛名書きをしたい方は住所録をワードで作ってください

パソコン同好会では、毎年、年賀状の表（宛名）と裏を作るようにしています。
これは毎年のことですが、パソコン1年生は裏面を作るまでが精一杯で、宛名書きまでは手が出せないのが現実です。
「宛名」もパソコンで書きたい‥‥ 方がおられましたら、住所録をワードで作ってください。宛名書きサービスを行います。宛名書きはワードの「はがき宛名印刷ウィサード」を使うので、専用ソフトのようにはいきませんが．．．

1. Word（ワード）で作った住所録は Excel（エクセル）に変換します。
2. 2年目には、「はがき宛名印刷ウィサード」を行います。
3. その後の Excel（エクセル）講座時、住所録を使います。

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■　ワードで入力する項目

1. かな
   • 名前のふりがなの上一桁
2. 名前
   • 姓と名の間にスペースを（１っ）入れる。
3. 連名
   • 例えば奥さんの名前等です。
4. 郵便番号
   • “−”を入れる。
5. 住所
   • 都道府県は無くても可。
   • 郵便番号を入力し「変換」すればよい。
6. 住所2
   • アパート名やマンション名等。

■　入力例

1. 項目と項目の間は“、”を入れる。
2. 連名がいらない人の時は、“、”のみ入力する。
   • 結果として“、” が連続することになる。
3. 住所2 がない人は省略できる。
4. 最後の“、”は不要。
5. 一人分入力したら、［Enter］で改行する。（必須）

下記の例は強調するため色を付けています。

ま、麻里府　公夫、多美子、７４２−１５１４、山口県熊毛郡田布施町別府１６７０、麻里府マンション１０１号

◎ 連名がいらない人の時は、“、”のみ入力します。（住所2 がない時）

ま、麻里府　公夫、、７４２−１５１４、山口県熊毛郡田布施町別府１６７０

◎ 連名を全く使わない場合は、最初から省略してください。

ま、麻里府　公夫、７４２−１５１４、山口県熊毛郡田布施町別府１６７０