▲ 作成のポイント
- 作成する「券」は、次の3種類とする。
これは昨年の例。今年は同じ大きさにする。
- 各券には1アップの連番を振る。
- 用紙は、エレコムの「なっとく。ハーフサイズ名刺」（45.5mm×55mm）と同じサイズとする。
- 今回は横長、用紙全体としては、A4版横置きとする。
- 今回は横長、用紙全体としては、A4版横置きとする。
- 券の大きさが小さくなるので、表面は券の種類，金額，連番、裏面は共通の項目とする。
- 一目見て券の種類が判るように配慮する。
▲ データソース
- Excel で作る。ファイル名は任意であるが、ここでは「発行番号」とする。
- 項目名（セルA1）は任意であるが、ここでは“発行番号”とした。
- シート見出しを変え、券の種類別に連番を入力する。
- シート見出し名は任意であるが、ここでは「肉うどん」、「ぜんざい」、「コーヒー」とした。
昨年、何番まで作ったかが判るようにするため。 - サンプルとして、それぞれ 50、40、30 までの連番を入力する。
- シート見出し名は任意であるが、ここでは「肉うどん」、「ぜんざい」、「コーヒー」とした。
▲ Wordで作る肉うどん券
表
- １行目でいきなり［Enter］は禁物。（表がずれる）
- ワードアートやクリップアート等を使うのであれば、［セルの配置］を「両端揃え（上）」にした方がトラブルが少ない。
- ［セルの配置］を変更するのであれば、事前に、表全体を選択して一括して行った方が良い。
- テキストのみでは、［複数ラベルに反映］で［セルの配置］が他のラベルに反映されない（ようだ）。
- ワードアートやクリップアート等を入力後では、［複数ラベルに反映］が効果を発する。
- 発行番号が無いラベルは“No.”も印刷しないようにするには、「差し込むデータが無い時、文字列（ここでは“様”）を表示しないようにする」が参考になる。
【上図1行目の例】
“麻里府文化展”はワードアートなので省略。
- 入力
- “No. 123”（間に全角スペースを入れてある）
- 段落の書式
- 右揃え
- 右のインデント幅： 0.5字
- 間隔−段落前： 0.5行
- “No.” の設定
- “No.” を選択し、切り取る。
- ［Wordフィールドの挿入］をクリックし、
- ［If...Then...Else(If文)］をクリックする。
- フィールド： 発行番号
比較： 空白でない
挿入する文字列： “No.” （貼り付ける）
［OK］
- “123” の設定
- “123” を選択し、
- ［差し込みフィールドの挿入］をクリックする。
- 「発行番号」を選択し、
- ［閉じる］
- フォント・フォントサイズを設定する。
出来上がったところで、［複数ラベルに反映］する。
裏
- 差し込みフィールドは無いが、差し込み印刷にしておいた方が［複数ラベルに反映］ボタンが使えるので便利。
- 画像（オブジェクト）を使わないのであれば、［セルの配置］で「中央揃え」にする方法がある。
- 印刷は、直接印刷とし部数で対処できる。
▲ いきさつ
今年も麻里府文化展が近づいた。田布施町/麻里府公民館行事のWebページ によれば、11月第2日曜日となっているので、11月14日となる。
- 一昨年は 看紙（紙製なので）を作って 竹炭を売った。
- 昨年は 竹チップとそのくん炭を出品 した。
- 今年は、3月までは 色々な物のくん炭を作る 予定で準備をしていたが、4月になって 事情がコロッと変わり、炭を焼く時間が無くなった。そこで、恒例の「肉うどん・ささげご飯」券を今年の作品にしよう‥‥ と思った。
採用されることを祈って．．．
