まりふのひと

Word2007で作成された文書を以前のバージョンのワードで開くには

まりふの掲示板 513. 名前:風 日付:7月20日(火) 11時42分

ワード2007で作成された文章はどのようにしたら開けますか
 メールに添付された文章は2007年度版で作成されていてバージョンの不一致で開けません、開き方を教えてください。
機種はwindows xp 2003版です。

回答

レス(No. 514)のとおりです。
マイクロソフト社のサイト:Microsoft Office の「Word 2007 文書を以前のバージョンの Word で開く」 には、次のように記されています。

 Microsoft Office Word 2007 の .docx または .docm 形式のファイルを Microsoft Office Word 2003、Word 2002、Word 2000 のいずれかで開くには、2007 Office Word、Excel、および PowerPoint ファイル形式の Microsoft Office 互換機能パックと、その他の必要な Office のアップデート をインストールしておく必要があります。2007 Office system 互換機能パックを使用すると、以前のバージョンの Word で Office Word 2007 の文書を開き、一部の要素を編集して保存できるようになります。

 Microsoft Office 互換機能パック をインストールするには
  1. Office アップデートの方法
     Word2003から行う方法もあります。
    1. 全てのプログラムを終了させる。(これは、勘違いを防ぐためで、必須ではありません)
    2. Word2003を起動する。
    3. 現在のバージョンを確認する。
      1. [ヘルプ]メニューをクリックし、
      2. [バージョン情報]をクリックする。
      3. Microsoft Office Word 2003(11.8324.8324)SP3」と表示されていたら、最新バージョンです。(たぶん。これは私の Word2003のバージョンです)
      4. [OK]をクリックする。
    4. 最新バージョンであれば、Wordを閉じ、終了する。
    5. [ヘルプ]メニューをクリックし、
    6. [更新のチェック]をクリックする。
    7. インターネットにつながったら、Word2003を閉じる。
    8. Microsoft Update]をクリックする。
    9. 「ようこそ Microsoft Update」の[高速]をクリックする。
    10. 優先度の高い更新プログラムがあれば、インストールする。無ければ、終了する。
    11. 優先度の高い更新プログラムをインストール後、j再度、Wordを起動、k 5. 〜 10. を、「優先度の高い更新プログラム」が無くなるまで繰り返す。
  2. Microsoft Office 互換機能パック をインストールする
     上のリンク先からダウンロードできます。注意事項にひとつに、下記がありますので留意してください。
     Microsoft Update ですべての必須の更新プログラムおよび優先度の高い更新プログラムをインストールして、システムを最新の状態にします (Microsoft Office XP および 2003 ユーザーに必須)。
 旧バージョンで送り直してもらう

メールに添付するからには、最大公約数的なものにすべき‥‥ と思うのは、自分ひとりだけではないと思います。何も分からずパソコンを購入し Word2007 を使ったとしても、Word2003 や 2002,2000 から見れば Word2007 は「上位バージョン」になります(そう仕掛けたのはマイクロソフト社ですが...)。
下位バージョンを使っている人に配慮するのは「上位バージョンを使っている人の務め」と思うのですが、マイクロソフト社は経営戦略上?から前面に出していません(書いてあることをよく読めば別ですが)。
下記をメール送信者に伝え、再送してもらってください。

  1. 添付した Word2007文書を開く。
  2. [Office]ボタンをクリックし、
  3. [名前を付けて保存する]をポイント、、、、
  4. [Word97-2003文書]をクリックする。


  • 当然のことながら、Word2003では使えない機能は削除されます。
  • 相手に「見せるだけ」であれば、[PDF]で出力するのがベストです。
  • 相手が「一太郎」を使っていれば、[リッチテキスト形式(RTF)]で出力すべきです。