ワードでスケジュール等を作ると文字が縦に揃いません

まりふの掲示板 492. 名前:R組 日付:6月10日(木) 19時17分

よくわかるWord演習問題集のLesson38で縦に揃いません
 当日のスケジュールで1桁の時の前にスペースを入れてもスケジュールが微妙にずれます。
揃えるのは無理なのでしょうか?

回答

よくわかるWord演習問題集」とは、FOM出版社のテキストです。このページの[目次を見る]に移動すると、「Lesson38 体験入学の案内」があります。
以下に解説します。揃い方をわかり易くするため、縦のグリッド線を入れてあります。

§1.Lesson38 そのもの
  • 半角は、Century(プロポーショナル フォント)
  • 全角は、MSゴシック(固定ピッチ フォント)

文字数が異なるため、当然、揃わない。

§2.文字数を揃えるため、半角スペースを入れた
  • 半角は、Century(プロポーショナル フォント)
  • 全角は、MSゴシック(固定ピッチ フォント)

微妙だが揃わない。

§3.半角もMSゴシックにした
  • 半角は、MSゴシック(固定ピッチ フォント)
  • 全角も、MSゴシック(固定ピッチ フォント)

揃ったッ!

§4.§2.の“:”を “時,分”に、“〜”を“から”置き換えた
  • 半角は、Century(プロポーショナル フォント)
  • 全角は、MSゴシック(固定ピッチ フォント)

揃い度が悪くなった。

§5.半角をMSゴシックにしたが...
  • 半角は、MSゴシック(固定ピッチ フォント)
  • 全角も、MSゴシック(固定ピッチ フォント)

さっきは揃ったのに...

§6.「自動調整」をオフにした

その方法

  1. 箇条書き(段落番号)の行を全て選択します。
  2. [Alt]+[D]
    • これは、【段落】ダイアログボックスの表示するショートカット キーで、Word2003、Word2007共通です。
  3. [体裁]タブの、
      「日本語と英字の間隔を自動調整する」
      「日本語と数字の間隔を自動調整する」
    のチェックを外し、
  4. [OK]をクリックします。

揃ったッ!
しかし、半角−全角の文字間隔が無くなる。(自動調整しない)

§説明
  1. ワードの初期設定では、半角文字のフォントはCenturyです。これはプロポーショナルフォントです。
  2. プロポーショナルフォントを使う限り、ここにあるようにイベント名? を縦に揃えるのは不可能です。揃ったとしても「たまたま」と考えるべきです。
  3. ワードには、半角英数字と日本語の変わり目の文字間隔を広げる機能があります。(自動調整)
    • 上の例の“〜”は、全角ではあるが「日本語ではない」という整理でしょう。
  4. プロポーショナル フォントでは「タブ」を使って縦に揃えます。
  5. 固定ピッチでは、「日本語」が無ければ縦に揃えることができますが、上記§5のように、混在すると揃わなくなります。
  6. 段落の設定(体裁) で「自動調整」をオフにすると、文字が揃う代わりに、詰まった漢字になるのは避けられません。
    • ワープロ専用機では「自動調整」機能はありませんでした(たぶん)ので、私は、いつも半角スペースを入れて調節していました。今も「ヘルプ」や Webページの中で見られます。