まりふのひと

Word2003の差し込み印刷で「一部のフィールドがロックされています」の警告が出る

WindowsXP SP3 の Word2003 の差し込み印刷。これまでコピーしては変更して数回使ったが問題ありませんでした。しかし今日は、「一部のフィールドがロックされています。これらのフィールドは更新されません。」のメッセージが出て、

5枚印刷されるはずなのに、1枚になったり、2枚になったりで、悩んでいます...

回答

“Word 差し込み印刷 一部のフィールドがロックされています”でググったら、マイクロソフト サポートオンライン がジャストヒットした。

 この現象は、次の条件に該当する場合に発生します。

  • A { SHAPE \ * MERGEFORMAT }フィールドが差し込み印刷のメイン文書に含まれる。
     このフィールドは、描画キャンバスを使用して、差し込み印刷のメイン文書へテキスト ボックスやオートシェイプを追加したときに作成されます
    : 文書内のフィールドを表示するには、Alt キーを押しながら F9 キーを押します。
  • 描画キャンバスの折り返しのスタイルは、 In Line With Text に設定されます。

続いて、

 この問題を解決するには、次のいずれかの方法を実行します。

  • 方法 1: オートシェイプの挿入時に描画キャンバスを作成しないようにする。
  • 方法 2: 折り返しのスタイルを変更する
     描画キャンバスの折り返しのスタイルを変更するには、次の手順を実行します。
    1. 描画キャンバスをクリックします。
       [描画キャンバス]ツールバーが表示されます。
    2. [描画キャンバス] ツールバーの [テキストの折り返し] をクリックし、いずれかをクリックしてスタイル 他 より In Line With テキスト をラップします。
  • 方法1は使っていないので関係ない。
  • 方法2
    • 「描画キャンバスを作成するな」と言っているのに、クリックせよとはどういうこと?
    • 「In Line With テキスト」って何?‥‥ 原文
      On the Drawing Canvas toolbar, click Text Wrapping, and then click any wrapping style other than In Line With Text.
      を眺めていて閃いた。「[テキストの折り返し」を[行内]以外にしろ」と言っているのだ。

で、問題解決した。