まりふのひと

ワードの段落番号の書式をカスタマイズする

Microsoft Word2003 で段落番号の段落(行)にカーソルを移すと、ルーラーが次のように表示されます。([編集記号の表示/非表示]がオンの状態)

      • 左インデント: 4字
      • ぶら下げインデント: 2字
      • 左揃えタブ位置: 6字

§段落の設定を変更する

例えば、下図のようにする場合です。
まずは「出来たら儲けもの」で、ツールバーの[インデント解除],[インデント]を何回が繰り返してみてください。(利用者からすれば、この方法で変更したいのですが、なぜか出来ないことが多い)


  1. 設定を変える段落にカーソルを移す。
  2. [書式]メニュー ⇒[箇条書きと段落番号]をクリックする。
  3. 【箇条書きと段落番号】ダイアログボックスの[段落番号]タブで、変更する段落番号を選択(クリック)し、
    • 現在の段落番号が選択状態になっている。
    • 現在のはそのまま残して、他の(使用頻度の低い)段落番号を変える時は、それをクリックする。
  4. [変更(T)...]をクリックする。
  5. 【段落番号の書式設定】ダイアログボックスになるので、

    • 「番号の配置」−「左インデントからの距離」を“2字”にする。
    • 「字下げとぶら下げ」−「タブ位置」を“4字”にする。
    • 「字下げとぶら下げ」−「左インデントからの距離」を“4字”にする。
  6. [OK]をクリックする

字数で指定した時の問題点
  1. 上記のように「字数」で指定すると、ルーラーのインデントマーカーが微妙にずれます。
    (上段を期待したのに、下段のようになる)
    • 原因は、字数 → mm の換算ミス(たぶん)
      • 10.5pt.=10.5×25.4÷72=3.704mm
      • 2字=3.704×2=7.4mm、 4字=3.704×4=14.8mm
    • 上記設定後、再度、【段落番号の書式設定】ダイアログボックスを開くと、2字→7.1mm、 4字→14.2mm となっている。
    • 因みに箇条書きでは、2字は7.4mm、4字は14.8mmに換算される。
  2. インデントマーカーをドラッグして設定してもよい。

番号のフォントやフォントサイズ等を「普通」に戻すには

例えば、下図のようになった場合です。


これは、j【段落番号の書式設定】ダイアログボックスのk[文字書式]をクリックし、l【フォント】ダイアログボックスで何らかの指定を行ったためです。一度設定すると、変更は出来ますが、「指定なし」にすることは【フォント】ダイアログボックスでは出来ません。

  1. 設定を変える段落にカーソルを移す。
  2. [書式]メニュー ⇒[箇条書きと段落番号]をクリックする。
  3. 【箇条書きと段落番号】ダイアログボックスの[段落番号]タブで、

    • 変更する段落番号が選択されているのを確認し、
    • [元に戻す]をクリックする。
    • 確認メッセージが出るので[はい]をクリックする。

これにより、フォントの設定は「指定なし」になるが、文書の段落番号の設定は「規定値」になる。一度、段落番号を解除して、再設定する必要がある。

ヒント
  1. 段落番号の番号の(半角)フォントは、[ページ設定]⇒[フォントの設定]の 「英数字用のフォント」による。日本語のフォントと同じにしたい時は、ここを“(日本語用と同じフォント)”にしておけばよい。

改廃履歴

  1. H21.10.07 とりあえず問い合わせがあった内容を掲載。