パソコン同好会で、FOM出版社の「よくわかる Microsoft Office Excel 演習問題集」を行っている。
次回は Lesson5、心配ごとがある。
そこで、テキストデータ(CSV形式)から貼り付けることができないか、Excel2003 で試してみた。
テキストデータ(CSV形式)
10月新商品「マロンパン」アンケート集計,,,,,,, 個別,,,,,アンケート内容,, No,質問1,質問2,質問3,,質問1 甘さについて,, 10001,2,1,2,,1:甘い,2:ほどよい,3:甘くない 10002,2,2,1,,,, 10003,1,1,2,,質問2 大きさについて,, 10004,2,2,1,,1:大きい,2:ほどよい,3:小さい 10005,2,3,1,,,, 10006,1,3,2,,質問3 価格(160円)について,, 10007,1,1,3,,1:高い ,2:ほどよい,3:安い 10008,1,3,3,,,, 10009,3,2,1,,,, 10010,2,2,1,,,, 全体,,,,,,, ,件数,, 回答,質問1,質問2,質問3 1,,, 2,,, 3,,,
CSVデータを Excel にコピペする
- 上記テキストデータ(CSV形式)を選択し、クリップボードに送る(コピーする)。
- Excel の白紙シート(セルA1)をアクティブにし、
- [編集]メニュー ⇒[形式を選択して貼り付け]をクリックする。
- 【形式を選択して貼り付け】ダイアログボックスで、
- 貼り付ける形式: 「テキスト」を選択し、
- [OK]をクリックする。
- スマートタグの[貼り付けのオプション]⇒[テキストファイル ウィザードを使用する]をクリックする。
- 【テキストファイル ウィザード】ダイアログボックス
- 元のデータ形式: 「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択する。
- [次へ]をクリックする。
- 区切り文字: 「カンマ」のみを選択する。
- 連続した区切り文字は1文字として扱う: チェックを外す。
- [次へ]をクリックする
- [完了]をクリックする。
- このダイアログボックスでは、例えば「ある列を日付型にする」場合等に使用する。
いきさつ
パソコン同好会で使っている FOM 出版社のテキスト「よくわかる Microsoft Office Word 演習問題集」や「よくわかる Microsoft Office Excel 演習問題集」、「機能の習得」が目的であるが、入力(タッチタイピング)の練習も兼ねているのだ。
その意味でこのような入力の方法を作る(紹介する)のは本意でないが、講座形式で機能を教えるには、スタート(入力状態)が揃っていないとやり難いのだ。