段落番号が a.b.c. にならないで d.e.f. になる

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Word演習問題集 の Lesson80で、

  1. 1番目の段落番号(a.b.c)の書式を、2番目にコピーすると d.e.f になる。
  2. 「番号を振り直す」はグレーになっていて使えない。
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回答というより、私のパソコン(Word2003/WindowsXP)で再現テストを行ってみた結果です。


§試行1

  1. まずテキストを入力。
    • 実際には、ここ からコピペした。
  2. 段落番号の 1. 2. ‥‥ 4. を設定。
    • 1番目の段落番号を設定し、以後は[書式のコピー/貼り付け]を使用。
  3. 次の段落番号 a. b. c. を設定。
  4. 1番目の a. の段落の書式を2番目に[書式のコピー/貼り付け]。

問題ありませんでした。


§試行2
何度か試行しましたが、次の方法で質問の状態になりました。

  1. テキストを入力。
    • 実際には、[Ctrl]+[A]⇒[Ctrl]+[Q]で、「標準の書式」に戻した。
  2. 段落番号の a. b. c. を先に設定。(試行1とは逆の手順になる)
  3. 1番目の a. の段落の書式を2番目、3番目に[書式のコピー/貼り付け]。
    • 2番目は、d. e. f. になる。
    • 3番目は、g. h. i. はになる。
  4. この時点では、2番目,3番目の「番号を振り直す」は有効であった。
  5. 段落番号の 1. 2. ‥‥ 4. を設定。
  6. この時点で、2番目,3番目の「番号を振り直す」はグレーアウトされた。


§試行3(解決策)
試行2の状態での解決法です。(これも何度か試行して探した...)

  • その1
    1. d. の段落を右クリック ⇒[番号を振り直す]をクリックする。
  • その2
    1. d. の段落にカーソルを移し、
    2. [書式]メニュー ⇒[箇条書きと段落番号]をクリックし、
      • 上記は、d. の段落を右クリック ⇒[箇条書きと段落番号]をクリックしても同じ。
    3. 何も変更せず[OK]をクリックする。
    4. スマートタグ「オートコレクトのオプション」が表示されるので、(右図)
    5. これをクリック ⇒[番号を振り直す]をクリックする。