まりふのひと

「Windowsメール」を使いこなそう

  • パソコンスタジオ (SHARP
    • メールの基本的なこと
      • メール本文の新規作成
         テキスト形式に設定しておくのがマナーです。デフォルトではHTML形式になっています。
        変更の仕方は「ツール」→「オプション」で「送信」タブを選び、「メール送信の形式」の箇所で「テキスト形式」にチェックを入れ、「適用」ボタンを押します。
      • 届いたメールに返信
         返信したいメールをクリックして反転させた状態で「返信」ボタンをクリック。
        もともとのメールの引用文は必要最低限に留めるようにするのもマナーです。
      • フォルダを作成して振り分け
         たとえば彼からのメールだけを1つの専用フォルダに抜き出したいときは、「ツール」から「メッセージルール」→「メール」を選ぶ。「ルールの条件」で、「送信者にユーザーが含まれている場合」と「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れ、彼が使用している送信者名(部分でもOK)を「名前」に入れ、彼フォルダを受信トレイ以下に作って「適用」させれば振り分けられます。
    • 「未読メール」だけを選択できる方法があります。
      • 「Ctrl」キーを押しながら「U」キーを押します。