まりふのひと

セル内で長い文章を縦書きするには

まりふの掲示板」にあった実務に直結した質問です。
セル内で両端に空白を取って両端揃えにするには」の回答を兼ねています。

uestion

大阪府のHP「6.提出書類 自動車一台ごとに」のワード形式とエクセル形式です。

  1. 「交付を請求する自動車に関する事項」という項目、これは縦書きの方が見やすいのではないか?
    • ワードで縦書きにした場合二行に表示されますが右から左へと続きます。これって左から右にはどうしたらいいのでしょう?
  2. エクセルでの縦書きの仕方はいろいろ書式設定もしてあるのでしょうか?
  3. 交付の区分のところ(自動車の登録番号・・・使用の本拠の位置)がエクセルでは両端が1スペースづつ空けてあります(ワードでは端から端まで)
    このほうが見やすいと思うのですが

nser

  • 質問1
    1. 縦書きで「左から右」にすることはできません(たぶん)ので、入力し直します。
       先に右列の文字列を入力し、改行。次に左列の文字列を入力する。例えば、下記です。
         “自動車に関する事項”[Enter]“交付を請求する”
    2. 次に、カーソルがセル内にあることを確認して、(文字方向の変更)をクリックします。
    3. セルを右クリック ⇒[セルの配置]⇒[両端揃え(中央)](1行目の真ん中)をクリックします。
      • 横方向中央の上詰めとなります。 
    4. 次に、左の列(“交付を‥‥”)の上余白と、右の列(“自動車に‥‥”)の下余白をドンピシャ揃えます。
      1. 左の列にカーソルを移し、
      2. [書式]メニュー ⇒[段落]をクリックします。
      3. [インデントと行間隔]タブの「左のインデント幅」を“5mm”にし、
        • 縦書きになっているので、「左のインデント」は「上のインデント」となります。
        • 単位が mm になっていない時は、半角文字で “5mm”と入力します。
        • “5mm”の値は適当に決めます。
      4. [OK]をクリックします。
      5. 右の列にカーソルを移し、
      6. [下揃え]()をクリックします。
      7. [書式]メニュー ⇒[段落]をクリックします。
      8. [インデントと行間隔]タブの「右のインデント幅」を“5mm”にし、
        • 縦書きになっているので、「右のインデント」は「下のインデント」となります。
      9. [OK]をクリックします。
  • 質問3
    1. セルにカーソルを移し、
    2. [書式]メニュー ⇒[段落]をクリックします。
    3. [インデントと行間隔]タブの、
      • 左のインデント幅を“3字”に、
        • 単位が“字”になっていない時は、“3字”(“3”は半角文字)と入力します。
        • 値は適当に決めます。
      • 右のインデント幅を“3字”にし、
      • [OK]をクリックします。
    4. 次に、セル〜セルまでを選択し、
    5. [書式]メニュー ⇒[段落]をクリックします。
    6. [インデントと行間隔]タブの、
      • 左のインデント幅を“1字”に、
      • 右のインデント幅を“1字”にし、
      • [OK]をクリックします。
    7. セルは、セルと同じ方式で左右に余白を作ることができます。
  • ワード形式の完成予想図
  • 質問2 ‥‥最初の図で説明します。
    • セルの文字列
      • 文字と文字の間に半角スペースが入力してあります。
        (残念ながらこれでは「文章」とは言えません。
      • セル内の改行は、[Alt]+[Enter]です。
    • 縦書きにするには、
      1. ワードの例のように入力し直します。
           “自動車に関する事項”[Alt]+[Enter]“交付を請求する”
      2. セルを選択し、
      3. [書式]メニュー ⇒[セル]をクリックします。
      4. [配置]タブを次のように設定し、[OK]をクリックします。
        • 方向: 縦書きの[文字列]をクリックします。次に、
        • 文字の配置/横位置: 中央揃え
        • 文字の配置/縦位置: 上詰め(インデント)
        • 文字の配置/インデント: 1
      5. 右側の列の“自”上にスペースを入力して「字下げ」します。
  • エクセル形式の完成予想図

サンプルデータ

上記で使ったサンプルデータです。自己責任でお使いください。

  • SampleData.zip ‥‥ ファイルの種類:圧縮(zip形式)フォルダ
     復元すると、次のファイルができます。
    1. 原紙_ワード形式.doc ‥‥ 大阪府のWebページよりダウンロードしたそのまんまです。
    2. 原紙_エクセル形式.doc ‥‥   〃
    3. 回答_ワード形式.doc ‥‥ 表の部分のみ切り出し、比較出来るようにしてあります。
    4. 回答_エクセル形式.doc ‥‥   〃

編集後記

  • 官庁が作った書類にしては、スマートではない。機能の習得が中途半端で、作るのに長時間要したのではないかと推定される。
  • エクセルは「表計算」ソフトである。計算を全く行わないこのような文書は、エクセルで作るべきではない。そのためにワードがあるのだッ! そのような時間があるのであれば、ワードの機能習得に使ってほしいものだ。
  • 結果として、無駄な時間を費やしているはずだ。残業して、深夜に帰宅。居酒屋タクシーで帰宅すると、家計には響かないかもしれないが、すべて税金である。橋下知事には頑張ってもらわないといけない...
  • 最初は、「答える」つもりであったが、だんだん気が弱くなり「応える」程度でいいかも ‥‥ に。最後は「こたえたぁ〜」(疲れた)