ワードによる長形３号デザイン封筒の宛名書き

長形３号（235×120）の刷り込み封筒がある。

宛名を手書きで行っているが、「ワードで印刷出来ないか」の相談を受けた。

ページ設定

1. ［用紙］タブ
   • 用紙サイズ：　長形3号
     • 封筒の大きさを実測したら 幅：120mm，高さ 235mm であった。そこで、「サイズを指定」とし、この値を入力したら、結果として「長形3号」になった。
2. ［余白］タブ
   • 印刷の向き：　横
     • プレビューで横書きになるのを確認する。
   • 余白：　上：20mm，下：70cm，左：30mm，右：30mm
     • 物差しで計って、適当に決めた。
       上余白：入力する住所（の上）までの距離
       下余白：印刷してある下の線までの距離
3. ［文字数と行数］タブ
   • 文字方向：　横書き
   • 文字数と行数の指定：　標準の文字数を使う

宛名の入力

1. 住所：フォント：任意，フォントサイズ：18pt.
2. 社名：フォント：任意，フォントサイズ：24pt.
   • 段落前の間隔：2行
   • インデントは適宜行ってください。

上記は試行錯誤した結果で、最初からこうした訳ではない。変更も可能。

印刷結果

• プリンタに封筒をセットする方法は機種によって異なる。
• 印刷位置合わせもあるので、封筒の大きさの紙を切りテストプリントすべきである。
• 私のプリンタ（Canon PIXUS iP3100）では、糊付け方向が下になるので、しっかり折ってセットした。
• プリンタによっては「印刷する前にプレビューを表示」する機能があるので、一度確認するとよい。

運用上のヒント

1. 宛先によって封筒を使う量が異なるのであれば、宛名別にこの文書ファイルを作る（１文書１宛先）とよい。１部印刷する時は「ファイル名を右クリック」で出来る。
2. 毎回全ての宛先を印刷するのであれば、ページを増やす方式（１文書複数宛先）がよい。
3. 例えば、請求金額管理のためにExcelブックを作っているのであれば、Excelブックに住所を入力ておき、Wordで「差し込み印刷」する方法がある。
4. SampleData
   • zip形式のサンプルデータをダウンロードできます。参考にしてください。
   • 解凍すると、「長形３号」（Microsoft Word 文書）が出来ます。

不明な点、誤字脱字、その他要望等がありましたら、コメントを付けてください。