（Word2003/WindowsXP で作成）
いきさつ
パソコン同好会の「組長が行う仕事*1」を整理しようと、公民館で「公民館・使用日誌」を１枚もらってきた。（右図）
１ページに同じ物が２枚印刷されている‥‥と思っていたがそうではなかった。血が騒いだ。
作成手順例
ワードで「表」を作成すると、表の下に１行の空白行が必ず出来る。そのため、今回のように「１ページまるまる表」の場合は、チョッとしたひねり技が必要になる。
§ページ設定
- ポイントは［余白］タブの「複数ページの印刷設定」。
印刷形式を「袋とじ」にする ⇒ プレビューが変わる。余白の「上，下」の表示が、「外側，内側」に変わる。 - 余白の値は、右図のようにした。これは任意。
- 用紙はＡ４版縦のまま。
- 入力した文字のフォントを自動的に設定したい場合は、
- ［文字数と行数］タブにある［フォントの設定］ボタンで、
- ［フォント」タブの設定を行っておく。
- ［文字数と行数］タブの「標準の文字数を使う」にしておかないと、行間が空いてしまう。
- ページ設定を閉じると、文書の画面に戻るが、この時点でＡ５版横の設定になっている。
§表をデザインする
-
- ポイントのみ
- フォントおよびフォントサイズは入力した直後に変えておく。後から変えると、行の高さが微妙に変わってしまう。
- ８行４列の表を挿入する。以下、セルを Excel 並の番地で表現する。
- セルＣ１に“館長”、セルＤ１に“担当”を入力。
- Ｃ列とＤ列を適当な幅（目測）にする。
- Ｃ列とＤ列を選択し、右クリック ⇒［列の幅を揃える］
２行目の高さを広げる。（目測）- セルＡ３に “使用日時” を入力する。
- Ａ列を適当な幅（目測）にする。
- ８行目の高さをページの下、ギリギリまで広げる。
- 表の下にある段落が２ページに移るのは問題ない。
逆に、段落記号のみが２ページ目にある状態にする。 - ８行目を広げ過ぎると、表が２ページに分割されてしまうのでチョッと戻す。
- この時点で、右図のような感じになる。
- 表の下にある段落が２ページに移るのは問題ない。
- ３〜８行を行選択し、右クリック ⇒［行の高さを揃える］
- 表が２ページに分割された時は、８行目の高さを小さくして１ページ内に納め、再度、行の高さを揃える。
- セルＡ１〜Ｂ２を（範囲）選択し、右クリック ⇒［セルの結合］
- 【罫線】ツールバーの
- ［罫線の削除］ボタンで、上で結合したセルの上の罫線および左の罫線を削除する。
- ［罫線を引く］ボタンで、
- ３〜８行目の外側の罫線を、二重線で引きなおす。
- セルＢ３を一重線で縦に２分割する。
- セルＣ５およびＤ５を一重線で横に２分割する。
- セルＢ３を分割した２っのセルを選択し、［罫線］メニュー ⇒［自動調整］⇒［列の幅を揃える］
- セルＣ５およびＤ５を分割した４っのセルを選択し、［罫線］メニュー ⇒［自動調整］⇒［行の高さを揃える］
§文字を入力する
- 文字を入力するセルは、セルを右クリック ⇒［セルの配置］⇒［中央揃え］にするのがよい。
- 使用日時〜連絡事項 のセル
- ６ヶのセルを選択
- ［均等割り付け］
- 均等割付すると、広がり過ぎる感がある。
- ルーラー上のマーカー、［左インデント］，［右インデント］を（［Alt］＋）ドラッグして、左右の余白を調節する。
- 月日，時分 のセル
- 月と日，時と分の間は、スペースを入れて空けるのが簡単。
- セルの配置は［右揃え（中央）］とし、
- 右側の罫線との余白は、ルーラー上の［右インデント］で調節する。
- ガス使用〜人数 のセル
- 基本的には「使用日時」の書式設定と同じ。
- （トイレを含む） は長い。そこで、［文字の拡大/縮小］で 50% にした。
- 換気扇（トイレを含む） のセル
- 文字数が多いので、［セルの配置］のみでいいのではないか？
- 右下の“人” のセル
- セルの配置で［右揃え（下）］とした。
§２ページ目を作る。
１ページ目をコピーして２ページ目を作る。
- 表の下にある段落記号まで選択する。（ここまでが１ページ分になる）
- 文末に空行を追加（［Enter］）し、
- 追加した行に貼り付ける。
- 結果として右図のように３ページになる。
参考）
-
- １ページ目の表のみを表の直下に貼り付けると、表が結合されていまう。
- これを避けるために表の直下にある段落記号までをコピペする。
§２ページになるようにする。
- 予備知識
- 表の下には必ず段落ができる。この段落を削除することはできない。
- そのため、表をページの最下段にすることは不可能，必ず１行空いてしまう。
- 1pt. は、0.353mm*2 である。従って、2pt. は、0.71mm。3pt. は、1.06mm になる。
- 下余白を 1mm 小さくして、表直下の段落のフォントサイズを 2pt. にする。
- ［ページ設定］⇒［余白］タブの、「内側」値を -1mm する。
- 【ページ設定】ダイアログボックスを閉じる。
- １ページ目の表の下（２ページ目の最上部）にある段落を選択し、
- フォントサイズを 2 にする。（直接入力する）
- ２ページ目の表の下（３ページ目の最上部）にある段落を選択し、
- フォントサイズを 2 にする。（直接入力する）
参考）
- 表の下を下余白ギリギリにすることが出来ないことがある。
- そのため、下余白を -1mm しなくても、段落のフォントサイズを小さくすると、１ページに納まることがある。
- 逆に上の操作を行っても１ページに納まらない場合は、下余白を更に -1mm してみるとよい。
編集後記
- Word の機能を検証するのに２時間も掛かった。原因は、
- 先にＡ５版横で文書を作成し、袋とじ印刷を使用としたため。
- プレビューで１枚の用紙に２ページ分表示されると思ったため。実際には、プレビューでは１ページ分単位で表示される。
- 更に、このページを作成するのに５時間要した。なしか？。兎に角、疲れたぁ〜
- 検証する元気もなし。だれか検証してバグを指摘して欲しい‥‥
- サンプルデータのダウンロード（SampleData.zip）
- 解凍すると、公民館使用日誌.doc が出来る。
- 使用日時の欄はチャンと出来ている。
