■ はじめに
往復はがきの返信面とは、「返信の表（宛名）」と「往信の裏」の面です。
これを普通の Word 文書で（用紙サイズを「往復はがき」にして）作ることも出来ますが、郵便番号の位置合わせなど面倒な部分があります。そこで、「はがき宛名印刷ウィザードを使えばもっと簡単にできるのではないか」やってみました。
これは、Word2002/Windows98 で作成した「縦書き」の例です。
■ はがき宛名印刷ウィザードを起動する
- Word2002 を起動します。
- 白紙の文書が表示された時は、これを閉じます。
- 作業ウィンドウが非表示の場合は、［ファイル］メニュー ⇒［新規作成］をクリックします。
作業ウィンドウ【新しい文書】の、［はがき宛名印刷ウィザード］をクリックします。
‥‥はがき宛名印刷ウィザードが起動します。（右図）
■ はがき宛名印刷ウィザードを使う
- まず、［次へ］をクリックします。
- どのはがきを使用しますか？
- 「往復はがき」を選択し、
- 「背景にはがきを表示する」にチェックを入れ、
（これは、位置合わせを用意にするためです。デザインは実際の往復はがきとは異なります） - ［次へ］をクリックします。
- 縦書き/横書きどちらの様式にしますか？
- 「縦書き」を選択し、
- 「差出人の郵便番号を住所の上に印刷する」のチェックを外し、
- ［次へ］をクリックします。
- 宛名/差出人のフォントを指定してください
- 「フォント」を一覧の中から選択し、
- 「宛名住所内の数字を漢数字に変換する」のチェックを外します。
- 「差出人住所内の数字を漢数字に変換する」のチェックを外し、
- ［次へ］をクリックします。
- 差出人情報を入力してください
- 「差出人を印刷する」のチェックを外し、
- ［次へ］をクリックします。
宛名の印刷に差し込み印刷機能を使用しますか
- 「使用しない」を選択します。
- 「宛名の敬称」は“行”を選択し、（任意）
- ［次へ］をクリックします。
- ［完了］をクリックします。
‥‥しばらくして、右図の状態になります。
■ 宛名を入力する
これは返信先の住所になります。
- 郵便番号‥‥悩んだ末、Wordがどうやっているかを調べた。
-
- テキストボックスが貼り付けてある。（他の項目も同じ）
- テキストボックスの中に、１行２列の表が作成してある。
- ＯＣＲＢ フォントを使用している。
- 上３桁を左揃えの文字間隔 6.7pt、下４桁を右揃えの文字間隔 6pt の設定がしてある。
-
郵便番号を入力するために左側のセルをクリックします。（右図参照）
半角文字で下４桁を入力します。右図にようになります。- 住所
- 縦書きの設定がしてある。
- ２行まで入力可能。
- 宛名
- 上に詰まった感じがするようであれば、スペースを入れて調節する。
■ 往信の裏面の入力
留意点です。
-
- 「塗りつぶしなし」「線なし」の縦書きテキストボックスが１ヶ貼り付けてあります。
- 新たにテキストボックスを貼り付けても問題ありません。
- 「行選択して削除」するような手法を使うと、全体の形が崩れます。
- プリンタの印刷限界値を加味（特に下余白）して入力しください。
■ ページ設定について
- 初期設定の余白は、上：11mm，下：2mm，左右：8mm です。
- 従って、印刷時、プリンタによっては警告が出ます。
［はい］をクリックし、印刷を継続してください。 - 郵便番号がはがきの枠内に納まらない時は、上余白または左余白を増減させます。
